POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES

DynamicDigital sp. z o.o.

Mise à jour le : 07 Juillet 2025

INFORMATIONS GÉNÉRALES

DynamicDigital sp. z o.o., dont le siège social se situe Al. Jerozolimskie 181b, 02-222 Varsovie, Pologne, et enregistrée sous le numéro de TVA PL5213678094 (ci-après : « DynamicDigital ») est une entreprise qui propose à ses clients (ci-après : le « Client », « vous ») des services de création de sites internet, de référencement SEO, de création graphique et de photographie professionnelle.

Les données que vous nous confiez lorsque vous visitez notre site internet www.dynamicdigital.eu et utilisez nos services sont pour l’essentiel des données à caractère personnel.

Dans le cadre de ces activités, DynamicDigital traite ces données à caractère personnel conformément à la loi polonaise du 10 mai 2018 sur la protection des données personnelles ainsi qu’au Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD »).

DynamicDigital se conforme scrupuleusement à la législation applicable dans ce domaine comme dans tous les autres. La présente « Politique de Protection des Données » (la « Politique ») a pour objet d’informer toutes les personnes concernées sur la manière dont DynamicDigital collecte et utilise vos données ainsi que sur les droits dont vous disposez pour contrôler cette utilisation.

POURQUOI TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES

Navigation sur notre site internet

Vous pouvez visiter notre site www.dynamicdigital.eu et vous informer sur nos services sans devoir nous fournir d’information personnelle.

Toutefois, l’utilisation de certains cookies est nécessaire pour naviguer sur notre site internet. Pour de plus amples informations à cet égard, nous vous renvoyons vers notre politique d’utilisation des cookies ci-dessous.

Communiquer avec vous

Catégories de données – Il s’agit de votre nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, ainsi que toute autre information que vous pourriez nous donner lors de nos échanges.

Finalité – Nous traitons ces données lorsque vous nous contactez via le formulaire de contact de notre site internet afin de communiquer avec vous et de répondre à vos questions.

Base légale – La fourniture de ces données est nécessaire pour pouvoir répondre à vos questions et pour la fourniture du service demandé. Ces données sont donc indispensables à l’exécution de notre contrat. Sans elles, nous ne pouvons pas mener à bien notre mission.

Destinataires des données – Vos données peuvent également être traitées par l’hébergeur de notre site internet ou autre prestataire informatique pour les finalités strictement nécessaires au respect des instructions que nous leur transmettons. Ils agissent en tant que sous-traitant à cet égard.

Durée – Les données sont conservées 3 ans après notre dernier contact.

Offre de nos services et gestion de notre relation contractuelle

Catégories de données – Il peut s’agir :

• Des données d’identification (nom, prénom, adresse électronique, téléphone, organisation, fonction, adresse postale…)
• Données de contact (numéro de téléphone, adresse postale, adresse électronique…)
• Données de facturation (numéro de compte, numéro de TVA, adresse de facturation…)
• Données techniques (accès FTP, identifiants, mots de passe pour la gestion de votre site)

Finalité du traitement – Les données que vous nous transmettez sont traitées en vue de vous fournir nos services de création de sites internet, référencement SEO, création graphique et photographie auxquels vous avez souscrit et communiquer avec vous à ce sujet.

Vos données sont également utilisées en vue de procéder à la facturation de nos prestations et à leur récupération ou à la notification d’une modification du Contrat ou de la Politique de protection des données.

Base légale – La fourniture de ces données est nécessaire à la fourniture du service demandé. Par conséquent, ces données sont indispensables à l’exécution de notre contrat. Sans elles, nous ne pouvons pas mener notre mission à bien.

Destinataires des données – Vos données peuvent également être traitées par :

• L’hébergeur de notre site internet ou autre prestataire informatique
• Des collaborateurs externes indépendants de DynamicDigital
• Les administrations fiscales et sociales polonaises
• Notre comptable et conseiller juridique
• Un huissier en cas de récupération judiciaire

Les prestataires ou les collaborateurs agissent en tant que sous-traitant et sont liés à DynamicDigital par un accord de sous-traitance.

Durée de conservation – Les données que vous nous confiez sont conservées 10 ans après la fin de notre mission pour des raisons fiscales et comptables conformément à la législation polonaise.

Promotion de nos services

Catégories de données – Vos données de contact (nom, prénom, adresse électronique) peuvent être utilisées dans le cadre de la promotion de nos services.

Finalité du traitement – Nous traitons ces données afin de vous envoyer des communications susceptibles de vous intéresser. De cette manière, nous pouvons vous fournir des conseils gratuits mais également vous tenir informé(e) de nos fonctionnalités, services et actualités.

Base légale – Si vous n’êtes pas déjà client de DynamicDigital, vous avez consenti au traitement de ces données dans le but de recevoir des informations sur nos services lors de votre inscription.

Si vous êtes déjà client, notre intérêt légitime à promouvoir nos services justifie que nous réalisions des opérations d’information ou de promotion de nos services.

Destinataires des données – Vos données de contact peuvent être transmises au prestataire d’envoi de courriers électroniques auquel DynamicDigital pourrait faire appel.

Durée de conservation – Nous conservons vos données de contact à cette fin jusqu’à ce que vous nous demandiez d’arrêter.

Vous pouvez nous signaler à tout moment que vous ne souhaitez plus recevoir d’informations commerciales. Il suffit de nous envoyer un courriel à l’adresse gdpr@dynamicdigital.eu ou de cliquer sur le lien de désabonnement qui se trouve au bas de toute communication électronique.

Portfolio et références

Catégories de données – Images, captures d’écran de votre site internet, nom de votre entreprise, description des services fournis.

Finalité du traitement – DynamicDigital peut utiliser les réalisations effectuées pour ses clients dans son portfolio et ses références commerciales afin de promouvoir ses services.

Base légale – Notre intérêt légitime à promouvoir nos services et présenter nos réalisations.

Destinataires des données – Ces informations peuvent être rendues publiques sur notre site internet et nos supports de communication.

Durée de conservation – Les données peuvent être conservées aussi longtemps que vous ne vous opposez pas au traitement de vos données.

Gestion de votre site internet

Catégories de données – Données de connexion, logs d’accès, adresses IP, données de navigation sur votre site.

Finalité du traitement – Maintenance technique, sécurité, optimisation des performances de votre site internet.

Base légale – Exécution du contrat de prestation de services.

Destinataires des données – Hébergeur, prestataires techniques.

Durée de conservation – Pendant la durée du contrat et 1 an après pour les logs de sécurité.

Exercice de vos droits

Finalités – Lorsque vous exercez les droits qui vous sont conférés par le RGPD (droit d’accès, de rectification, etc.), nous conservons les données strictement nécessaires à prouver que nous avons bien donné suite à vos demandes.

Base légale – Obligation légale (principe d’accountability du RGPD).

Catégories de données – Vos nom, prénom, requête, preuves des mesures prises par DynamicDigital.

Destinataire des données – Ces données ne sont transmises qu’aux autorités de protection des données si nécessaire.

Durée – Maximum 10 ans.

LOCALISATION DE VOS DONNÉES

Dans l’Union européenne – Vos données sont exclusivement stockées sur des serveurs hébergés au sein de l’U.E., principalement en Pologne et dans d’autres pays de l’Union européenne.

QUELS SONT VOS DROITS ?

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Information – Ce droit est exercé par le biais du présent document.

Accès et rectification – Vous disposez du droit d’accéder à vos données et de les faire rectifier le cas échéant.

Opposition – Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données que nous faisons sur la base de notre intérêt légitime.

Retirer votre consentement – Lorsque les données sont traitées en vertu de votre consentement, vous pouvez à tout moment revenir sur cette décision.

Effacement – Vous pouvez obtenir l’effacement de vos données ou la limitation du traitement dans les conditions prévues par le RGPD.

Portabilité – Les données que vous nous avez fournies peuvent vous être communiquées ou transmises à un tiers sous format électronique.

À QUI VOUS ADRESSER ?

Le responsable de traitement de vos données (DynamicDigital sp. z o.o., ayant son siège social à Al. Jerozolimskie 181b, 02-222 Varsovie, Pologne, numéro de TVA : PL5213678094) se tient à votre disposition pour toute question ou demande relative aux droits exposés ci-dessus.

Contact RGPD : gdpr@dynamicdigital.eu

Si vous désirez de plus amples informations, ou si vous souhaitez introduire une réclamation, vous pouvez contacter :

En Pologne : Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)

• Adresse : ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
• Téléphone : +48 22 531 03 00
• Email : kancelaria@uodo.gov.pl
• Site web : https://uodo.gov.pl

Contact européen DSA : gdpr@dynamicdigital.eu

SÉCURITÉ DES DONNÉES

DynamicDigital veille à protéger et sécuriser les données que vous avez choisi de nous communiquer afin d’assurer leur confidentialité et empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées, détruites ou divulguées à des tiers non autorisés.

DynamicDigital a pris des mesures de protection techniques et organisationnelles pour prévenir toute perte, mauvaise utilisation, accès ou diffusion non autorisé, altération ou destruction éventuelle de ces données. Ces mesures incluent :

• Chiffrement des données sensibles
• Accès sécurisé par authentification forte
• Sauvegardes régulières
• Mise à jour de sécurité des systèmes
• Formation du personnel à la protection des données

Toutes les données à caractère personnel étant confidentielles, leur accès est limité aux collaborateurs et prestataires de DynamicDigital qui en ont besoin dans le cadre de l’exécution de leur mission.

MODIFICATION

La présente politique peut, à tout moment, faire l’objet de corrections, d’ajouts ou de modifications. La version la plus actuelle peut être consultée en permanence sur notre site Internet www.dynamicdigital.eu. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

SITES WEB TIERS

Notre site web contient des liens hypertextes menant vers des sites web tiers. Nous n’avons aucun contrôle sur ces sites. DynamicDigital décline toute responsabilité concernant le traitement par ces tiers de vos données et n’est pas responsable de leurs politiques de confidentialité que nous vous invitons à consulter.